表格和邮件撑不住了
客户、订单、进度散在 Excel 和邮件里, 处理情况还要逐个询问。 可以做成一套系统:集中管理、自动流转、随时查看。
表格变系统 / 客户管理 / 审批流CUSTOM ENTERPRISE MANAGEMENT SYSTEMS
根据企业实际工作需要, 定制客户跟进、采购管理、订单处理、 项目协作、日常审批与统计报表等功能, 将分散的资料、待办与处理记录集中管理。 可按需开发独立系统,也可评估与现有ERP等软件对接。
按需定制 · 业务管理 · 系统对接 · 源码交付
如果您正在遇到以下情况,可以从具体业务需求开始沟通。
客户、订单、进度散在 Excel 和邮件里, 处理情况还要逐个询问。 可以做成一套系统:集中管理、自动流转、随时查看。
表格变系统 / 客户管理 / 审批流通用软件缺少需要的功能, 部分工作还得在线下补表格、补流程。 可以先评估扩展原软件,或单独做一套贴合业务的系统。
功能扩展 / 专用系统 / 定制报表ERP、商城、仓储各管一摊, 订单和库存需要来回导出、核对。 先判断能不能连,能连的自动传,必须人工确认的留出环节。
系统对接 / 数据同步 / 对账CUSTOMER PROJECT / IMI NORGREN
根据IMI诺冠中国区的业务需要, 将经销商订货、内部审批、任务处理与业务报表 集中到同一平台。 经销商在线提交订单, 内部人员按分工处理审批和待办, 并查询订单进度与相关业务数据。
从客户下单到内部处理,再到业务数据查询。
从客户、采购到订单、项目与报表,可单独开发一项业务系统,也可组合建设。
集中管理客户资料、联系人、沟通记录与报价信息, 为销售人员安排跟进事项, 方便查看客户进展、交接工作与查询历史记录。
客户资料 / 销售跟进 / 报价记录根据企业的办事方式, 定制申请表单、审批步骤与处理提醒。 员工在线提交申请、补充资料, 相关人员查看待办并记录处理结果。
在线申请 / 审批待办 / 进度查询管理供应商资料、询价报价、采购申请与采购订单, 记录交货安排和到货情况, 方便采购人员比价、查询往来记录与跟进交付。
供应商资料 / 采购询价 / 订单与到货按业务需要定制订单处理、项目跟进或售后服务功能, 明确负责人、待办事项与完成时间, 集中保存相关资料、处理进度和异常记录。
订单处理 / 项目进度 / 售后服务根据日常管理需要, 定制销售、采购、订单和项目等统计报表。 确认数据来源与计算方式, 支持按部门、人员、时间等条件查询和导出。
业务统计 / 条件查询 / 报表导出已有ERP或其他管理软件, 可先评估能否补充所需功能, 或连接客户、订单等相关信息。 根据现有软件条件,确定开发内容与数据传递方式。
功能补充 / 软件对接 / 数据传递根据需要开发的功能、使用人员与现有软件情况,评估预算和开发时间。
10万~30万元
参考开发周期:8~16周
可作为业务管理系统或分阶段建设的预算参考, 具体需结合功能范围评估。 如涉及多家公司共同使用、多个部门审批、 旧数据导入或多套软件对接,需进一步确认开发内容与费用。
FAQ
可以先介绍目前怎样开展业务, 哪些工作不方便,以及希望系统帮助完成哪些事情。 现有表格、申请单或操作示例也可以作为参考, 再一起梳理需要开发的功能与处理流程。
可以先从客户跟进、采购申请、项目管理或售后处理等 一项具体业务开始。 明确使用人员、需要完成的工作, 以及是否涉及其他部门或软件, 先建设当前需要的部分,再按实际使用情况评估后续扩展。
需要先评估现有软件是否允许连接, 以及能提供哪些客户、订单或财务等信息。 可以先说明正在使用的软件和希望连接的内容, 再由企业或原软件服务商配合确认, 明确哪些信息可以传递、怎样更新及相关费用。
需要先查看资料内容、文件格式, 以及旧系统是否支持导出。 确认可导入的范围后, 明确重复、缺失或格式不一致的信息如何整理, 先试导入并核对结果,再安排正式导入。 资料整理与导入的工作范围会提前约定。
可以按企业实际分工设置。 例如销售人员查看自己负责的客户, 部门主管查看团队业务,管理人员查看汇总报表。 哪些人员可以新增、修改、审批或导出资料, 会在开发前分别确认。
可以根据新的业务需要提出调整, 例如更改审批步骤、增加表单内容或开发新的管理功能。 先评估对现有功能与数据的影响, 再确认调整方式、费用和时间。 新增开发与日常维护的服务范围分别约定。
LET'S DISCUSS YOUR PROJECT
哪些工作总要反复催、重复填,或花时间整理报表? 告诉我们目前的做法和正在使用的软件, 一起看看可以先改善什么。 暂时没有完整需求文档,也可以先沟通。