官网客户案例怎么写?讲清客户痛点、产品使用方式
潜在客户打开案例,通常想知道对方遇到的问题和自己像不像,产品买回去之后又该怎么用。写的时候可以挑一个典型场景,跟着使用者走一遍,交代原来怎么做、哪一步卡住、产品怎么帮上忙,以及后来发生了什么变化。
挑一个具体问题,写清解决过程
先写客户在哪项工作里遇到麻烦,再写谁用了产品、用了哪些功能、怎样完成这项工作。结尾交代已经验证的变化和适用条件,让读者判断这个案例能否作为自己的参考。
本文目录
01 把客户痛点写成一次具体的工作
“订货效率低”很难让读者判断自己是不是也遇到了同样的问题。先写谁在做什么,原先用什么方式,以及哪一步需要反复确认。客户简介保留行业、业务和使用角色等与问题有关的内容,就可以进入正题。
比如写滤芯更换案例,可以交代维护人员原来靠旧采购单核对滤芯型号。找不到旧单时,维修人员要拍下滤壳铭牌,再请采购联系供应商确认。这个细节说明了客户为什么需要更容易查到的备件型号和对应资料。
02 写初稿前,分别问使用者和项目负责人
请一线使用者回忆最近一笔订单或一次操作,请项目负责人核对已上线的功能和范围。两边说法不一致时,回到实际记录核实,再决定哪些细节能写进文章。
| 想写清什么 | 可以怎么问 | 用什么核对 |
|---|---|---|
| 原来的问题 | 上一次遇到这个问题,卡在哪一步?后来是谁怎么处理的? | 旧流程、脱敏的工作记录或客户确认的描述。 |
| 产品怎么用 | 谁先操作?处理完交给谁?哪种情况还需要人工判断? | 实际使用流程、上线版本的操作说明、可公开的界面。 |
| 实际变化 | 现在少了哪一步,或者多了什么能力?这个变化怎么核实? | 流程记录、客户反馈,或口径一致的上线前后数据。 |
| 公开范围 | 客户名称、标识、截图、数据和评价,分别有哪些可以发布? | 客户确认过的公开内容与最终稿。 |
03 跟着使用者写产品怎么用
把“在线下单、后台管理、ERP 对接”这样的功能清单,改写成读者能跟上的使用过程。每一步说明谁来做、用什么功能、完成后看到什么或交给谁。选最能解释客户痛点的流程展开即可。
- 说明从哪里开始。例如认证经销商登录订货平台,查看自己可买的产品和对应价格。
- 说明如何完成关键操作。例如经销商选品并提交订单,销售人员在后台核对订单和交付要求。
- 说明操作之后发生什么。例如系统按项目确认的规则与 ERP 交换订单数据,经销商可以查看后续处理状态。
把人工复核、系统对接和后续计划分开写。产品已经提供的功能和客户实际用起来的功能,也分别说明。截图适合用来解释关键一步,配上图注说明画面里是谁在做什么。
04 经销商订货案例写法示例
写法示例(假设场景)
客户痛点。一家工业配件供应商用表格接收经销商订单。经销商临时换型号或改数量时,销售需要核对变更和价格,再把确认后的版本转给订单处理人员。
产品怎么用。经销商登录订货系统后,按自己的采购权限查看商品和价格,填写数量并提交。销售在后台核对交付要求,遇到需要修改的订单时再与经销商确认。
流程变化。经销商和销售可以通过订单编号查看同一条订单记录,后续沟通有了对应的记录。
想看真实项目的写法,可以读PALL颇尔工业B2B商城案例。这篇案例分别介绍了认证经销商在线订货、中国区销售后台处理,以及与总部 SAP 的数据连接。
05 项目结果写到能核实的程度
结果可以是新增了什么能力、减少了哪个操作,或者有证据支持的业务指标变化。案例中已经上线的功能可以用流程或验收材料核对,实际使用效果则要看上线后的使用记录和客户反馈。
- 有记录,可以写数字。例如比较订单确认用时,先统一订单范围、统计周期,以及从哪个动作开始计时、到哪个动作结束,再请客户确认可公开的数据。
- 没有可比数据,可以写流程变化。例如“经销商提交后可按订单编号查状态”,并说明适用于哪些订单或用户。
- 仍在试用,就写明范围。如果只在某类产品或部分经销商中试用,写清当前覆盖范围和已验证的流程。
06 可直接套用的官网客户案例写作模板
- 案例标题。[行业或已获准公开的客户名]如何用[产品或系统]解决[具体业务问题]。
- 客户痛点。[使用角色]原来通过[原有方式]处理[任务],在[具体环节]经常遇到[问题],影响了[哪项业务工作]。
- 产品使用方式。[角色]从[入口]进入,用[功能]完成[操作]。随后[下一位角色或系统]处理[后续步骤]。
- 实际变化与适用范围。[已核实的流程变化或结果],覆盖[产品、区域或用户范围]。如需写数字,补上[统计口径和资料来源]。
- 相关入口。链接到案例涉及的产品或服务。比如订货案例可以链接到B2B电商系统开发,让读者继续了解类似项目需要准备什么。
07 发布前检查事实、授权和页面信息
- 事实。请项目负责人核对使用角色、操作顺序、上线范围和结果,给示意图标注“流程示意”或“演示界面”。
- 公开内容。请客户确认可公开的名称、标识、截图、引语和数据。检查图片里是否有联系人、客户价、订单编号等不宜展示的信息。
- 页面可读性。用简短摘要交代问题和场景,把关键使用步骤写进正文。案例列表的简介也写出这个项目解决的具体问题。
- 链接。从客户案例列表或对应服务页进入案例,检查手机上能否找到正文和相关入口。
08 官网客户案例写作常见问题
客户不方便公开名称,还能写案例吗?
可以先确认是否允许匿名发布。获得确认后,可用“一家工业配件供应商”之类的称呼,保留便于读者判断的业务场景,并检查组合起来可能识别出客户的细节。
没有前后对比数据,结果部分写什么?
可以写已验证的变化,比如销售现在可以按订单编号查询处理状态。写清是谁在用、用在哪类业务里,以及该变化通过什么记录确认。
案例一定要放产品截图吗?
正文能讲清使用流程时,可以用文字或简要流程图。需要截图时,优先选能解释关键动作的画面,确认可公开并遮盖不宜展示的信息。
从一个真实的使用场景开始
先选一个能公开的项目,找一位实际使用者,问他最近一次是怎么完成这项工作的。沿着他的操作过程写初稿,再请项目负责人核对细节。